Warum Genauigkeit der wichtigste Vorteil einer OCR-Software ist

Finden Sie heraus, wie OCR-Technologie Unternehmen dabei helfen kann, bestehende Inhalte besser zu nutzen, um Sicherheit, Produktivität und viele unternehmenskritische Geschäftsprozesse zu verbessern.
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Geschäftsmann liest auf der Rolltreppe einen Artikel über OCR-Technologie auf seinem Tablet

Einfach ausgedrückt, ist OCR (Optical Character Recognition) eine Möglichkeit, ein hohes Volumen an digitalen Dokumenten auf bestimmte Inhalte zu durchsuchen. Dies gilt ebenfalls für Papierdokumente, die in PDF-Dateien umgewandelt wurden.

Allerdings ist die Möglichkeit des Durchsuchens lediglich der Anfang, wenn es darum geht, welche Vorteile OCR zu bieten hat. Viele Organisationen nutzen OCR, um Inhalte intelligenter zu machen. Beispielsweise, wenn OCR dafür eingesetzt wird, um die kontextabhängige Aufmerksamkeit von Systemen zu verbessern, können Organisationen Geschäftsregeln aufstellen, um Dokumente an die entsprechenden Workflows zu leiten, die Zusammenarbeit von Mitarbeitern zu verbessern und bestimmte Geschäftsprozeduren zu vereinfachen.

Die Genauigkeit der OCR-Technologie ist entscheidend

Bei der Beurteilung von verfügbaren Technologien spielt die Genauigkeit von OCR-Softwares eine entscheidende Rolle. Denn schließlich kann ein einziger Zeichenfehler zu einem Bedeutungsverlust oder einer Fehldeutung des Kontexts führen. Einst war es lediglich eine Unannehmlichkeit, wenn mangelnde Genauigkeit es einem Nutzer erschwert hat, eine Datei auf der Festplatte zu finden. Heutzutage, in Zeiten, in denen Organisationen über Durchsuchbarkeit hinausgehen, spielt OCR-Genauigkeit eine entscheidende Rolle bei allen Prozessen, die u. a. mit Kundenservice, Gesundheitsfürsorge, IT und Finanzdienstleistungen in Verbindung stehen.

Der Wert von OCR im realen Leben

Nehmen wir Finanzdienstleistungen als Beispiel. Für so ziemlich jede Finanzorganisation ist die verstärkte Sicherheit ein zentrales Anliegen. Viele nutzen OCR, um nach Begriffen, wie „Vertraulich“, „Nur für interne Zwecke“, oder „Vertrauliche Informationen“, zu suchen und um dann Geschäftsregeln aufzustellen, um zu verhindern, dass jegliche Dokumente, die diese Begriffe enthalten, per E-Mail verschickt oder verteilt werden können. Kann die Genauigkeit der OCR-Technologie nicht gewährleistet werden, sind die Geschäftsregeln nur bedingt verlässlich und letztlich ist die Sicherheit von Kundendaten nicht mehr garantiert.

IT-Abteilungen verlassen sich auf OCR, um den Verlust von Daten zu verhindern. Dabei fungiert OCR als ein Tool, das die unabsichtliche Übermittlung von vertraulichen Daten außerhalb ihrer Netzwerke verhindert. Genaue OCR-Technologien können vertrauliche Daten viel effektiver aufspüren als ein einfaches Stichwort- oder Begriffssuche. Auf diese Weise unterstützt OCR Kontrollen auf Verstöße gegen zentralisierte Vorschriften und blockierende Aktionen.

Für Gesundheitsorganisationen ist es in der Regel oberste Priorität, auf Patientendaten zugreifen zu können und diese zu schützen. OCR-Genauigkeit kann sich als extrem vorteilhaft erweisen, wenn es darum geht, Patientendaten zeitnah an Ärzte oder Mitarbeiter in der Notaufnahme zu übermitteln, um lebensbedrohliche Erkrankungen oder Verletzungen zu behandeln. Zudem tragen Gesundheitsorganisationen genau wie Finanzorganisationen die Verantwortung dafür, die Patientendaten zu schützen und sich dabei an ständig ändernde rechtliche Vorgaben einzuhalten. OCR-Genauigkeit kann dazu beitragen, dass Patientendaten durchgängig von allen Pflegekräften und in allen institutionellen Aufzeichnungen erkannt und geschützt werden.

Nicht nur Durchsuchbarkeit, sondern auch Genauigkeit ist entscheidend

Die OCR-Lösungen von Nuance, wie beispielweise der OmniPage Server und das OmniPage Capture Software Development Kit (SDK), die bereits zu den weltweit genauesten OCR-Technologien zählen, wurden kürzlich mit weiteren Funktionen ausgestattet. Nutzen Anwender die neuen Funktionen und Funktionalitäten auf effektive Weise, können sie leistungsstarke Produktivitätsanwendungen mit erweiterten Automatisierungstools kreieren, wodurch sie die manuelle Verifizierung erheblich reduzieren und eine schnelle Einführungszeit erreichen. Nutzen Sie OmniPage, um Ihre unternehmenskritischen Geschäftsprozesse zu verbessern und verlassen Sie sich dabei auf herausragende Genauigkeit.

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Genaue Inhalte, gute Ergebnisse

Sehen Sie sich unser Video an, in dem Sie erfahren, wie OCR-Lösungen Inhalte genauer erkennen können für bessere kontextabhängige Aufmerksamkeit und zur Verbesserung unternehmenskritischer Prozesse.

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