OCR-Funktionalität sorgt für überraschende Geschäftsvorteile

 
Stellen Sie sich das folgende Szenario vor. Sie sind Softwareentwickler, der für die Entwicklung einer OCR-Anwendung zuständig ist, die ein extrem hohes Volumen an Dokumenten umwandeln und verwalten kann, um die Strategie bzw. den Workflow des Dokumentenmanagements von Unternehmen zu unterstützen.

Konkret bedeutet dies, dass die Software-Anwendung tausende Dokumente (wenn nicht sogar noch mehr) in eine Vielzahl an Formaten, wie Word, Excel, PDF etc., konvertieren können muss. Sie muss diese dann in die bestehenden Workflows einspeisen, um zu gewährleisten, dass die Inhalte des Unternehmens dem richtigen Nutzer am richtigen Ort zur Verfügung stehen.

Dies hört sich nicht nur kompliziert an, es ist auch kompliziert. Aber es gibt eine einfache Lösung: ein leistungsstarkes Dokumentenkonvertierungs- und Imaging-Software-Development-Kit (SDK). Unter Einsatz von optischer Zeichenerkennung (Optical Character Recognition, OCR) bieten diese SDKs genau die richtigen Funktionen, die Softwareentwicklern dabei helfen, Softwarelösungen zu entwickeln, die wichtige Dokumente automatisch umwandeln, diese an den richtigen Ort leiten und Mitarbeitern schnellen und leichten Zugriff auf Informationen ermöglichen.

Darüber hinaus finden viele Softwareentwickler und ihre Endnutzer äußerst innovative Möglichkeiten, um OCR- und Dokumentenkonvertierungsfunktionen anzuwenden.

Zum Beispiel kann OCR-Technologie dazu beitragen, Inhalte kontextabhängiger zu machen. In diesem Fall können Unternehmen bestimmte Geschäftsregeln aufstellen, die die angemessensten Laufwege von Workflows basierend auf den bestimmten Inhalten in dem jeweiligen Dokument bestimmen oder das Routing komplett verhindern. Dies unterstützt Finanzdienstleistungsunternehmen dabei, zu verhindern, dass die falschen Dokumente gemailt oder verteilt werden, was wiederum die Strategie zur Prävention von Datenverlust verbessert . Kanzleien oder Rechtsabteilungen können dieselben Maßnahmen ergreifen, um Bemühungen im Zusammenhang mit der Recherche zu einem Fall zu optimieren oder die eDiscovery zu erleichtern.
 

Eine Webinar-Reihe zum Thema OCR, die jeder Softwareentwickler gesehen haben sollte

Wo fangen Sie an und was ist das richtige OCR-SDK für Sie? Zur Beantwortung dieser Fragen haben wir die neueWebinar-Reihe zum Thema OCR-Dokumentenerfassung: Die interaktive Webinar-Reihe wirft einen genaueren Blick auf die Themen, die für Softwareentwickler besonders von Bedeutung sind: schnellere Erfolge bei der Entwicklung von Anwendungen mittels OCR und wie man am schnellsten ein Experte für OCR wird.

Das erste Webinar fand bereits diese Woche statt. Es ging um die Wahl der richtigen API, um die Entwicklungskosten gering zu halten und die Produktentwicklung zu beschleunigen. Sie können sich jederzeit die Aufzeichnung des Webinars ansehen oder sie mit einem Kollegen teilen, der sie vielleicht verpasst hat.

Besuchen Sie die Anmeldeseite für unsere Webinare, um eine Übersicht aller bevorstehenden Webinare anzusehen. Sie werden erfahren, wie das richtige OCR-SDK, wie OmniPage® Capture SDK, diese leistungsstarken Vorteile bieten kann.

• Optimierte Prozesse: Die OCR-Technologie von Nuance steht Mitarbeitern rund um die Uhr zur Verfügung und arbeitet unbeaufsichtigt, wodurch die Produktivität von Administratoren und Mitarbeitern gewährleistet ist, weil Dokumente automatisch umgewandelt werden.
• Genauigkeit: Die OCR-Technologie von Nuance kann eine Vielzahl an Dateitypen bewältigen, nutzt eine hochentwickelte Technologie zur Beibehaltung des Layouts und wandelt in editierbare Formate um, sodass die Komplexität der Dokumente, wie Bilder, Tabellen, Grafiken und andere Sprachen (falls Unternehmen global aktiv sind), berücksichtigt und akkurat reproduziert wird.
• Sicherheit: Die Technologie von Nuance bietet die nötige Flexibilität, um die Bearbeitungsgeschwindigkeit zu verbessern, ohne Einbußen in puncto Sicherheit hinnehmen zu müssen oder die Netzwerkprivatsphäre zu gefährden.

Planen Sie OCR-Funktionen in Ihre Anwendung zu integrieren, bieten Ihnen unsere Webinare mehr als nur eine Einführung. Sie geben den Teilnehmern bewährte Best Practices und wertvolle Einblicke an die Hand, damit sie die richtigen technischen Entscheidungen treffen – und kostspielige Fehltritte vermeiden – um die bestmögliche OCR-Konvertierungslösung zu entwickeln.