Den Workflow von Rechtsdokumenten effizienter gestalten

Dokumentenlösungen für die Rechtsbranche können Kanzleien dabei helfen, dafür zu sorgen, dass alle Dokumente sorgfältig, sicher und kostengünstig bearbeitet werden. Dies wiederum kommt der Produktivität, Kostendeckung und dem Gewinn zugute. Schauen Sie sich die Aufzeichnung des Nuance Webinars an, um mehr zu erfahren.
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Anwalt lehnt auf dem Tisch vor Rechtsdokumenten

Es ist kein Geheimnis, dass alle Kanzleien und Rechtsabteilungen sich an die stetig steigenden Papierberge, die es täglich zu bearbeiten gilt, gewöhnt haben.

Ganz gleich, ob man sich auf die Vorlage von Beweismitteln, Zusammenarbeit mit Mitarbeitern oder Einreichung bei Gericht vorbereitet, jedes einzelne Dokument muss sorgfältig, sicher, effizient und kostengünstig bearbeitet werden.

Einige Kanzleien versuchen durch die Anwendung von günstigeren Ressourcen bei Verwaltungsaufgaben die Produktivität zu steigern und Dokumentenkosten zu senken, doch dies verschleiert lediglich die Tatsache, dass die Kanzlei damit die tatsächliche Zeit, die zur Erreichung wichtiger Aufgaben aufgewendet wird, nicht reduziert. Es könnte sogar sein, dass am Ende die Gesamtkomplexität und aufgewendete Zeit für eine Aufgabe zugenommen haben. Dies ist häufig der Fall bei der Erstellung und Bearbeitung von PDF-Dokumenten, wenn Kanzleien für Software-Funktionen zahlen, die sie nie nutzen oder erst gar nicht die Features erhalten, die sie eigentlich benötigen, wie beispielsweise das mühelose Hinzufügen von Kommentaren, die Schwärzung von Inhalten oder Ausweitung des Zugriffs auf Dokumente für alle internen oder virtuellen Mitarbeiter gemäß Data-Governance-Richtlinien.

All dies führt zu der Frage: Was ist der beste Weg, um Workflows von Rechtsdokumenten effizient zu gestalten und gleichzeitig die Sicherheit der Dokumente, die die Kanzlei oder Rechtsabteilung täglich bearbeitet, zu gewährleisten?

Die Antwort sind Dokumentenlösungen für die Rechtsbranche. Die Lösungen für Rechtsdokumente bieten Dokumentenerfassung und -workflow, mobile Nutzung, Kostendeckung und mehr. Sie können damit die Workflows von Rechtsdokumenten optimieren, komplexe Aufgaben vereinfachen und die Produktivität einer zunehmend mobiler werdenden Arbeiterschaft erhöhen.

Zum Beispiel profitierte die Kanzlei Stradley Ronon neulich von einer zentralisierten Lösung zur Kostendeckung und Ausgabenverwaltung, damit sie ihre Ziele, Kosten besser zu decken und weniger abhängig von Papierdokumenten zu werden, erreichen kann. Dabei reduzierte die Kanzlei Stradley Ronon die jährlichen Unterstützungskosten und erhöhte die Kostendeckung, was dem Umsatz der Kanzlei zugutekam.

 

Ein Webinar über die Verbesserung von Workflows von Rechtsdokumenten

Möchten Sie gerne mehr erfahren? Dann schauen Sie sich die englische Aufzeichnung des Nuance Webinars zum Thema „Streamlining and Securing Legal Workflows“ (Optimierung und Sicherung von Workflows in der Rechtsbranche) an.

Dieses Webinar bietet Einblicke und Best Practices, mit denen Kanzleien und Rechtsabteilungen ihre Dokumenten-Workflows verbessern und die Gesamtsicherheit ihrer Dokumente verbessern können. Sie erhalten die Möglichkeit, zu erfahren, wie genau Sie von einer Verbesserung der Workflows von Rechtsdokumenten profitieren können:

  • Verwaltung verschiedener Quellen von Fallinformationen in einer komplexen Umgebung
  • Automatisierung von Abläufen zur Optimierung der Prozesse
  • Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Abteilungen
  • Verbesserung der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, Steigerung der Sicherheit und Reduzierung der Kosten

Dies ist Ihre Chance, zu sehen, wie Dokumentenlösungen Ihnen helfen können, Kundenkosten nachzuverfolgen, wirkliche Kosten zu verstehen sowie Druck- und IT-Kosten zu reduzieren. Dies wiederum hilft großen sowie kleinen Kanzleien, die Kontrolle über Dokumentenprozesse zu gewinnen, um die Produktivität zu steigern, die Einhaltung rechtlicher Auflagen zu gewährleisten und Profitabilität zu fördern.

Sources:

Nuance Webinar: Nuance Webinar: Rechtsdokumente sichern & optimieren

Erfahren Sie mehr über die Dokumenten-Workflow- & Kostendeckungs-Lösungen von Nuance, mit denen Sie das Ausgabenmanagement & Systeme effizienter gestalten sowie Compliance & Produktivität verbessern.

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