Wie viel Papier wird im Rechts-, Bildungs- und Gesundheitswesen verschwendet?

Es ist nicht verwunderlich, dass viele bedeutende Bereiche, wie die Gesundheitsbranche oder Lehranstalten eine große Menge an Papier benutzen. Dennoch sind viele der Meinung, dass solch eine astronomische Verschwendung in unserem digitalen Zeitalter nicht mehr gerechtfertigt werden kann. Es ist unentschuldbar, dass viele Branchen immer noch Papier nutzen, obwohl die Technologie so viele Möglichkeiten bietet, die zudem effizienter, ökonomischer und umweltfreundlicher sind.
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Auch wenn wir uns immer tiefer in das digitale Zeitalter bewegen – große Mengen an Papier werden täglich auf der ganzen Welt zu verschwendet. Im Rechts-, Bildungs- und Gesundheitswesen werden konstant neue Dokumente erstellt, was zu negativen Folgen führen kann.

Die Kosten und ökologische Folgen, die die Verschwendung mit sich führt, kann gemessen werden. Davor möchten wir uns jedoch ein paar Statistiken zur Papierverschwendung ansehen.

Wie viel Papier wird verschwendet?

Eine gute Definition von „verschwendetem Papier“ wäre Papier, das nicht verwendet wird und wofür man eine digitale Alternative zur Verfügung hat. In Großbritannien gibt es hierzu gute Statistiken, die zeigen, wie Papierverschwendung gestaffelt wird.

Das Bildungswesen

Sei es die Kommunikation mit Studenten, Eltern oder Lehrkräften – das Bildungswesen generiert große Mengen an gedruckten Papier. Die folgenden Zahlen machen deutlich, wie viel davon vermieden werden kann.

  • 92% der Angestellten drucken E-Mails aus (University Business)
  • 96% bedrucken nur eine Seite des Papiers (University Business)
  • Dokumente wie Kontoauszüge sind für 59% der Verschwendung in Grundschulen und 53% in weiterführenden Schulen verantwortlich (Biffa)
  • 96% der Angestellten im Bildungswesen sichern Dokumente physisch und digital (University Business)

 

Das Rechtswesen

Rechtliche Dokumente einzusehen und zu archivieren, wird natürlich stets erforderlich sein. Es gibt jedoch neue und effizientere Wege, diese Dokumente zu nutzen.

  • 26% der Anwaltskanzleien nutzen elektronische Kopien Ihrer Dokumente
  • 20% der Kanzleien verwenden ausschließlich Papier
  • 33% der Richter und 30% der Personalleiter nutzen ausschließlich Papierdokumente (Kyocera)
  • In 2013 gab es durch Boris Berezovsky und Roman Abramovich den ersten Versuch, komplett auf digitale Dokumente umzusteigen, was 5 Millionen Papierblätter einsparte (Telegraph)

 

Das Gesundheitswesen

Zwischen Patientendokumenten, ärztlichen Rezepten und Berichten hat das Gesundheitswesen einen erstaunlichen Verbrauch von Papier.  NHS (National Health Service) in England könnte hierbei bereits revolutionäre Ansätze einbringen, was den Papierverbrauch angeht.

Die Kosten der NHS, um Papiere zu archivieren, wird zwischen 500.000 und 1.000.000 Pfund geschätzt (Computer Weekly).

  • Laut PwCkönnte ein System ohne Papier der NHS 4.4 Billionen Pfund einsparen. (BBC News)
  • 71% der Krankenhausmitarbeiter wären dazu bereit, auf Papier zu verzichten (Information Age).

 

Was sind die wahren Kosten des Papierverbrauchs?

Ein einziger Büromitarbeiter druckt im Durchschnitt 10.000 Blätter pro Jahr aus (The Paperless Project). Viel schlimmer ist die Erkenntnis, dass schätzungsweise 45% der ausgedruckten Dokumente im Müll landen (British Print). In Großbritannien finden 80,6 Millionen Tonnen Drucker- und Schreibpapier Ihren Weg in den Abfallstrom (Select Legal).

Diese großen Abfallmengen haben eine ganze Reihe signifikanter Auswirkungen. Zum einen gibt es einen finanziellen Aufwand, die sich auf Papier, Tinte und Entsorgung konzentrieren.
Im Laufe der Zeit summieren sich diese Kosten und es wird geschätzt, dass britische Unternehmen jährlich zusammen mehr als eine Milliarde Euro ausgeben (Business Wings).

Dann gibt es noch ökologische Kosten, die auf das Konto der Papierverschwendung gehen. Jährlich werden etwa 30 Millionen Hektar Waldfläche zerstört – mehr als 40% werden hierbei durch die globale Papierindustrie verbraucht (InfoActiv).  Darüber hinaus macht die Papierherstellungsindustrie etwa 4% des weltweiten Energieverbrauchs aus. Sie verbraucht Ressourcen und hält einen signifikanten Beitrag an der Kohlendioxid-Emissionen.

Wie Sie die Verschwendung von Papier reduzieren können

Nun haben wir die hohen Kosten der Papierverschwendung aufgelistet – was können Unternehmen nun tun, um diese einzusparen oder völlig zu vermeiden?

Die Verwendung einer intelligenten Print-Management-Lösung ist eine Möglichkeit, wie sie auch durch Nuance angeboten wird. Unsere Software ermöglicht es Ihnen, eine bessere Kontrolle über Druckaufträge innerhalb Ihres Unternehmens zu gewinnen. Die Überwachung, Optimierung und Nutzung durch sogenannte SmartCard- Autorisierungen macht dies möglich. Einfache Änderungen im Drucker-Management können bereits viel bewirken, da sich die Ergebnisse summieren. Berichten zufolge konnte die Citigroup 98.000 Euro durch einen doppelseitigen Druck in nur fünf Wochen einsparen  (Environmental Defense Fund).

Es ist zudem zu empfehlen, Mitarbeitern ein Drucken in Farbe, nur dann zu erlauben, wenn dies nötig ist. Außerdem sollten unnötige Dokumente vermieden werden (falls diese z. B. bereits gedruckt wurden).

In einigen Fällen ist ein Drucken jedoch überhaupt nicht erforderlich. Software wie Power PDF von Nuance können Ihre Dokumente schnell und einfach digitalisieren und auch über die Cloud zugänglich machen. Da die meisten Mitarbeiter Smartphones oder Tablets nutzen, reduziert dies die Notwendigkeit für den Druck oder das Faxen dramatisch und bietet einen einfachen Remote-Zugriff. Power PDF ermöglicht eine intuitive kollaborative Bearbeitung von Dokumenten, was wiederrum Zeit und Geld spart und Sie können Dokumente in viele verschiedene Formate konvertieren, wenn dies nötig ist.

Durch das Annehmen dieses dualen Ansatz, welcher effektives Druckmanagement und digitale Dokumentenlösungen vereint, kann Ihr Unternehmen erhebliche Mengen an Zeit und Geld sparen und zudem einen ökologischen Beitrag leisten. Beginnen Sie mit dem ersten Schritt und nehmen Sie noch heute mit uns Kontakt auf, um mehr über unsere Lösungen zu erfahren.

Sources:

Papierverschwendung verringern

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