Es wird langsam wieder Zeit, Ihre PDF-Superkräfte aufzufrischen

Heutige PDF-Tools beinhalten hochentwickelte Funktionen, die es den Anwendern ermöglichen, produktiver und effizienter zu arbeiten – wenn sie nur die Zeit hätten, diese zu lernen und anzuwenden. Erlernen Sie neue PDF-Superkräfte mitsamt den besten Vorgehensweisen, damit Sie cleverer arbeiten und mehr erreichen können.
Von
Zwei junge Geschäftsleute gratulieren sich gegenseitig für eine erfolgreich erledigte Aufgabe mit einem enthusiastischen High-Five.

 
Sicher, Captain America hat sein Schild aus Vibranium und Thor besitzt seinen Hammer, aber PDF-Benutzer können ebenfalls ihre Superkräfte haben. Indem Sie Ihrem PDF-Arsenal wertvolle Tipps und Tricks hinzufügen und einige der fortgeschrittenen Funktionen von PDF-Tools bezwingen, können Sie zu einem wahren PDF-Superuser werden. (Und noch besser: Sie brauchen kein Kostüm zu tragen.)

Bevor Sie Ihren Weg als Superuser antreten, lassen Sie uns einen Blick zurück auf einen unserer beliebtesten PDF-Blogeinträge werfen, bei dem wir darüber gesprochen haben, wie das Benutzen von Schwärzung und Dokumentenprüfung Ihnen dabei helfen kann, sensible Informationen in PDF-Dateien zu schützen.
 

Machen Sie Schwärzung zu Ihrer PDF-Superkraft

    Bei elektronischen Dokumenten beinhaltet das Schwärzen, bzw. das permanente Entfernen sensibler Informationen, mehr als ein bloßes unkenntlich machen, wie es bei Papierdokumenten der Fall wäre. Schwärzung erfordert das vollständige Entfernen sensibler Informationen aus der Datei und wird häufig bei rechtlichen, staatlichen und personalbezogenen Geschäftsprozessen angewendet. Schwärzung und Dokumentenprüfung – welches meistens als „Metadata Scrubbing“ („Metadatenwäsche“) bezeichnet wird – wirken zusammen, um sensible Informationen vor der Entdeckung durch Unbefugte zu bewahren.

    Die Schwärzung entfernt Textabschnitte, die Sie auf dem Bildschirm lesen können, während die Dokumentenprüfung sensible Informationen entfernt, die sich an anderen Stellen der PDF-Datei befinden könnten, wie beispielsweise Bookmarks, Links, Anhänge oder Kommentare.

    Mit einem PDF-Tool wie Nuance® Power PDF können Sie jede Stelle auf einer Seite schwärzen, inklusive Text und/oder Grafiken. Sie können ebenfalls die Mark-Areas-on-All-Pages-Funktion verwenden, um sich wiederholende Elemente wie Faxkopfzeilen, Paginierstempel oder ähnliches zu entfernen.

    Hochrangige PDF-Tools bieten verschiedene Methoden, um den Schwärzungsprozess zu automatisieren. Sie können sowohl nach einem einzelnen Wort oder Satzteil, als auch nach mehreren Wörtern und Satzteilen gleichzeitig suchen. Zusätzlich zur Suche nach konkreten Begriffen können Sie ebenfalls Vorlagensuchen durchführen, um Inhalte zu ermitteln, die geschwärzt werden sollen. Sie können außerdem eine Liste von geschwärzten Wörtern und Satzteilen abspeichern, um diese beim nächsten Mal wieder aufzurufen, wenn ein Satz an Dokumenten mit vergleichbaren Inhalten zu schwärzen ist.
     

    Zusätzliche Tipps und Tricks

      Mit der Looks-Like-Vorlagen-Suchfunktion wird die Suche nach speziellen Informationsarten vereinfacht und erlaubt Ihnen, Beschäftigtenzahlen, Telefonnummern in verschiedenen Länderformaten, Kreditkartennummern, E-Mail-Adressen und vieles mehr zu finden. Sie können diese Funktion sogar für Ihren Bedarf anpassen, um firmenspezifische Informationen finden.

      Schwärzungs-Tools wie diejenigen, die Sie in Power PDF finden, verhelfen Ihnen zu einer schnelleren, verlässlicheren Methode, sensible Informationen in PDF-Dateien zu schützen.

      Sources:

      Mehr hilfreiche Tools für Sie

      Besuchen Sie unsere "So geht's"-Seiten und entdecken Sie weitere hilfreiche Tools und Funktionen von Power PDF, mit denen Sie mehr aus Ihren PDF-Dateien herausholen können.

      Learn more