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DSGVO in der Praxis: Ein Meer an Herausforderungen.

Seit dem 25. Mai 2018 müssen sich alle Organisationen, also auch Krankenhäuser und Arztpraxen in der gesamten Europäischen Union an die neuen Datenschutzbedingungen halten. Durch die fortschreitende Digitalisierung ist diese Maßnahme unumgänglich. Wer sich nicht an das neue Datenschutzgesetz hält, hat mit Strafen zu rechnen. Informationen und Vertraulichkeit sind von besonderer Sensibilität und Wichtigkeit im Gesundheitswesen. Sehen Sie sich die digitalen Richtlinien vom Gesundheitsministerium zum neuen Gesetz an, um sicherzugehen, dass Sie auf dem neuesten Stand sind.

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Für die Dokumentation und Kommunikation von Millionen elektronischer Patientenakten und medizinischer Daten, hat der Datenschutz und die Vertraulichkeit im Gesundheitswesen primären Vorrang und ist von großer Wichtigkeit. Seit dem genannten Datum hat man der neuen EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Folge zu leisten. Hierzu wurde vom Gesundheitsministerium eine Checkliste erstellt, die folgende Schritte beinhaltet:

– Elektronische Daten behalten

– Richtlinien und Kontrollen zur Hand haben, um sicherzugehen, dass Gesetze befolgt werden

– Einen internen Datenschutzbeauftragten ernennen

– Eine legale Basis der Dokumentation schaffen und bestehende Verarbeitungsprozesse überprüfen

– Individuelle Rechte unterstützen, auch bezüglich des Löschens und Korrigierens von Daten

– Die Dateneinsicht für Patienten bei Bedarf ermöglichen

Was ist die neue EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), sprich GDPR?

Die Datenschutzgrundverordnung hat die Regulierung zur Datenpraxis verändert. Dies betrifft automatisch alle EU-Mitglieder und somit auch Deutschland. Die Intention ist, Datenschutzgesetze fit für das digitale Zeitalter zu machen und sie EU-weit zu vereinheitlichen. Das neue Gesetz gibt den Menschen eine bessere Kontrolle über ihre Daten, während Organisationen höhere Strafen bei Verstößen drohen. Die größten Veränderungen sind folgende:

– Organisationen mit mehr als 250 Mitarbeitern müssen dokumentieren, aus welchem Gründen sie Daten sammeln, wie lange sie diese behalten und wie sie die Daten schützen.

– Organisationen, die eine große Anzahl an Daten speichern, sind dazu verpflichtet eine Person einzustellen, die sich um den Datenschutz kümmert.

– Bei Missbrauch von Daten und Sicherheitslücken drohen substantielle Strafen.

Die Datenschutzgrundverordnung richtet sich sowohl an Kontrolleure als auch an Weiter-Verarbeiter von Daten. Das ist besonders im Gesundheitswesen wichtig, denn viele der Daten sind hochsensibel. Diese Kategorie von Daten unterliegt von nun an speziellen Regeln:

– Eine explizite Zustimmung der betroffenen Person wurde eingeholt.

– Die Bearbeitung der Daten ist aus medizinischen Gründen und für die Erhaltung des Gesundheitswesens notwendig.

– Die Bearbeitung der Daten ist aus Gründen des öffentlichen Interesses auf dem Gebiet des Gesundheitswesens notwendig.

Vertraulichkeit hat im Gesundheits- und Sozialwesen stets höchste Priorität, insofern ist die neue Datenschutzverordnung sehr wichtig.

Was ist zu tun und ab wann?

Das neue Gesetz ist mit 25. Mai 2018 in Kraft getreten. Daher muss gewährleistet sein, dass diesbezügliche Aktivitäten in die Wege geleitet wurden. Ebenso wichtig wie die Informationspolitik im Gesundheitswesen ist die Zustimmung und das Umsetzen der neuen Verordnung. Es werden vier Stufen unterschieden – Entdeckung, Übergangsphase, Bildung und Sicherstellung.

Checkliste zur Umsetzung:

– Ernennung eines bestimmten Datenschutzbeauftragten innerhalb der Organisation

– Übertragung der bisherigen Daten in ein neues, lückenloses und sicheres System

– Analyse des Einflusses der neuen Verordnung auf Ihren aktuellen Service

– Einführung eines umfangreichen elektronischen Informationsregisters

– Dokumentation der legalen Grundlagen für die Bearbeitung verschiedener Patientenakten

– Information an medizinisches und nicht-medizinisches Personal auf allen Ebenen über die Anforderungen und Risiken der neuen Verordnung.

– Patienten muss kostenlose Einsicht auf ihre persönlichen Daten ermöglicht werden (innerhalb einer Woche).

Leistungsstarke Softwarelösungen, die mit den DSGVO -Anforderungen kompatibel sind

Um die Anforderungen fachgerecht umsetzen zu können, ist die Nutzung der richtigen Software unumgänglich. Nirgendwo ist dies wichtiger als im Gesundheitswesen. Dragon Medical stellt sicher, dass sensible Patientendaten gut aufgehoben sind. Dies beinhaltet das Entschlüsseln von Stimmaufnahmen oder das Streamen von Audiofiles im Zusammenhang mit WHO-Standards und Datenschutz.

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